Ef þú ert sérfræðingur í mannauðsmálum veistu hversu mikilvægt er að gera kannanir meðal starfsfólksins. Þú veist líka að það er hægt að gera of mikið af því góða. Þú ert réttilega varkár og jafnvel er smá ótti í þér við að keyra of margar starfsmannakannanir. Kannski ertu meira að segja að íhuga nýjan hugbúnað fyrir starfsmannakannanir til að straumlínulaga ferlið og mæta betur þörfum fyrirtækisins.
Þú hefur líklega haft hugsanir eins og þessar:
Þetta eru allt gildar áhyggjur – en þær ættu ekki að halda aftur af þér í að keyra starfsmannakannanir. Með smá skipulagningu getur þú aflað þér tímabærrar, dýrmætrar innsýnar í vinnustaðinn þinn án þess að pirra samstarfsfólkið þitt.
Það er engin ein tíðni sem hentar öllum til að gera kannanir. (Því miður.) Hins vegar eru tvær einfaldar spurningar sem þú getur spurt sem hjálpa þér að finna út þá tímasetningu sem virkar fyrir þitt fyrirtæki.
Áður en þú keyrir starfsmannakönnun skaltu vera viss um að þú vitir hvers vegna þú ert að gera hana. Það mun hjálpa þér að spyrja spurninga sem færa þér gagnlegustu endurgjöfina.
Áður en þú ferð af stað með starfsmannakönnun skaltu ganga úr skugga um að stjórnendateymið þitt hafi bandbreiddina til að bregðast við niðurstöðum könnunarinnar innan ákveðins tímaramma.
Til dæmis, ef þú vinnur fyrir endurskoðunarfyrirtæki, gætir þú ekki viljað setja af stað starfsmannakönnun á háannatíma skattframtalanna.
Ef núna er ekki rétti tími ársins til að keyra könnunina þína, þá er það í góðu lagi! Finndu út hvaða tími væri betur til þess fallinn – og skuldbittu þig til þess. Ekki fresta því endalaust.
Ef þú ert ekki að safna endurgjöf að minnsta kosti einu sinni á ári gætu breytingar á upplifun starfsfólks farið fram hjá þér. Hugleiddu til dæmis hvað starfsfólk hefur þurft að takast á við síðan í mars:
Það er mikið að vinna úr á ári, hvað þá á ársfjórðungi.
90% af okkar viðskiptavinum gera könnun meðal starfsfólksins einu sinni á ári eða oftar. Þeir vita að ef of langt er á milli kannana er erfiðara að fylgjast með breyttum þörfum fólks.
Einstaklingsviðtöl eru líka dýrmæt, en það líður ekki öllum vel með að deila ábendingum í eigin persónu. Starfsmannakannanir veita fólki tækifæri til að tjá sig opinskátt, heiðarlega og í trúnaði. Þær færa þér einnig gögnin sem þú þarft til að afla nýrri framtakssemi fylgis.
Mörg fyrirtæki með háþróaðar aðferðir við hlustun, kanna starfsfólk mun oftar en árlega. Þau geta safnað endurgjöf og gögnum tvisvar á ári, ársfjórðungslega, mánaðarlega eða jafnvel vikulega (eins og Workday's Feedback Friday könnunin.)
Um leið og þér líður vel með að gera árlega könnun, safna saman viðbrögðum og deila niðurstöðunum með starfsfólkinu, skaltu íhuga að gera kannanir oftar. En ekki bara könnun könnunarinnar vegna – það er mikilvægt að greina niðurstöður könnunarinnar og nota þær til að einkenna næstu könnun þína:
Sem dæmi, þá sýna kannski niðurstöður könnunarinnar að fastráðið starfsfólk hafi minni jákvæða reynslu en þau nýráðnu. Þú gætir fylgt því eftir með púlskönnun sem miðar sérstaklega að því að spyrja nýliða um þjálfun þeirra og reynslu af því að vera innanbúðar. Þú gætir líka haldið hlustunarfundi með starfsfólki sem hefur verið fastráðið lengi til að skilja betur hvers vegna það upplifir minni jákvæðni.
Hér hjá Great Place To Work® tökum við okkar eigin Trust Index™ könnun einu sinni á ári og keyrum púlskannanir eftir þörfum:
Könnunarþreyta á sér aðeins stað þegar starfsfólki verður ljóst að stjórnendur taka ekki tillit til ábendinga þeirra.
Hér eru nokkur skref sem þú getur tekið til að forðast þessa tilfinningu:
Hvort heldur þú gerir könnun einu sinni, tvisvar eða meira en 20 sinnum á ári, ef þú þróar stefnu um vandlega hlustun byggða á starfsmannakönnunum, færðu innsýn sem hjálpar þér að taka gagnadrifnari viðskiptaákvarðanir, styðja fólkið þitt og grípa til áhrifaríkra stefnumótandi aðgerða.
Hafðu samband við til að fá frekari upplýsingar um
Trust Index starfsmannakönnunina
okkar og hvernig við getum hjálpað þér að búa til rétta könnunartaktinn fyrir þitt fyrirtæki..
Breyttu innsýn í menningu í árangur í viðskiptum.
Leyfðu Trust Index™ könnuninni að sýna dulda styrkleika og tækifæri til vaxtar á þínum vinnustað. Byrjaðu umbreytingu strax í dag → Byrja núna